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郑州大学西亚斯国际学院仪器设备(项目)验收规定


一、仪器设备(项目)验收前准备

(一)签订仪器设备(项目)购置合同后,使用部门应预先安排或培训专职技术人员,熟悉厂商提供的技术资料。

(二)对贵重仪器设备,使用部门应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求,做好装机前的准备工作。

(三)对贵重仪器设备,由使用部门牵头组织验收小组,制定验收方案;如果安装、验收有困难,应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。

二、验收要求

(一)外观检查

1.检查仪器设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

2.检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

3.如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。

(二)数量验收

1.以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。

2.认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

3.做好数量验收记录,写明验收时间、地点、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

(三)质量验收

1.要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。

2.对照仪器说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

3.质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位,视情况决定是否退货、更换或要求厂商派人检修。

4.进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的,必须由外商派人来现场共同开箱验收、安装、测试;安装调试合格后方可签署验收文件。

三、验收程序

(一)仪器设备到校后,使用部门应组织有关人员对仪器设备的品名、规格、型号、数量、质量进行开箱验收,填写《仪器设备(项目)初步验收报告单》。

(二)验收期限一般为3-6天。一般仪器设备3天,机械设备6天,贵重仪器设备视情况确定。因延期验收仪器设备而出现问题的,由使用部门负责提出退货、索赔、承担经济损失。

(三)购买的仪器设备属于建设项目的,在安装完毕交付使用后,由教务部门牵头组织有关部门领导和专家到使用地点进行最终的验收并填写《郑州大学西亚斯国际学院实验室建设项目验收报告》(院教字2008-8号文附表)归档。

(四)仪器设备(项目)验收合格后,使用部门设备管理员应持《仪器设备(项目)初步验收报告单》、《郑州大学西亚斯国际学院实验室建设项目验收报告》到资产管理部门办理仪器设备(项目)登记入账建卡手续。

(五)经验收不合格的仪器设备,使用部门设备管理员必须在验收期限内,持《仪器设备(项目)初步验收报告单》到总务处(采购部门)办理更换、检修、退货手续,到资产管理部门办理更换、销账手续。

(六)进口仪器设备的验收,由进口仪器设备经办部门,组织有关人员(包括商检人员)到安装现场会同使用部门开箱验收,并详细填写《仪器设备验收报告单》。验收工作必须在索赔期截止前20天全部完成。验收不合格的仪器设备,要详细填写报检单,由总务处向国家商检部门报检,办理索赔手续。

四、本规定由资产管理部门负责解释。

五、本规定自2008年12月1日起施行。