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郑州大学西亚斯国际学院院级科研项目管理办法(试行)
2011-09-18

第一章  总则

第一条  为调动全院教职工开展科学研究工作的积极性,鼓励多出成果,特制定《郑州大学西亚斯国际学院院级科研项目管理办法》。

第二条  院级科研项目选题范围

(一)国家、省(部)级社科基金项目和国家、省(部)级自然基金项目等项目指南中的选题;

(二)省(部)级教育科学规划项目、教学改革项目指南中的选题;

(三)对学院的建设、改革与发展具有重大理论价值与实践意义的选题;

(四)学院鼓励积极开展与企、事业单位的横向科研合作项目研究。

院级科研课题鼓励创新,为申请国家、省(部)级项目奠定基础。

第三条  院级科研项目面向全院教职工,公平竞争,择优立项,保证重点,积极扶植青年教师和重点学科的学术研究。

第二章  组织

第四条  院学术委员会为院级科研课题的最高管理机构,负责院级科研项目《课题指南》的制定、项目的立项审批、中期检查及结项鉴定。

第五条  教务处科研办为院级科研项目的日常管理机构,对项目进行管理。

第三章 项目设置

第六条  院级科研项目每年的基数为60项,分为重点项目、一般项目和青年项目。学院每年根据具体情况确定各类项目的立项比例、数量及资助金额。

第七条  院级科研项目的成果形式为研究报告、论文、专著、专利、软件等。研究报告、论文、软件等完成时限一般为1年,专著一般为3年。

第四章   申报立项程序和审批程序

第八条  院级项目每年申报一次,受理时间为当年3月。原则上采取自愿申报和招标相结合的办法进行。

第九条  申请者应符合以下条件:

(一)申请人须具有独立进行科学研究的能力,并对所申报的课题有一定的研究基础和前期准备,能承担课题实质性研究工作,申请人当年只能申报一个项目。

(二)申请青年项目者年龄不得超过40周岁(以申报截止日期为准)。

(三)承担省(部)级以上科研项目未完成者,不能参加院级科研课题的申请。原有院级课题未完成者,不得申报本年度院级课题。

(四)院级项目一般应有3-5人组成课题组。

第十条  项目申请人按要求填写《郑州大学西亚斯国际学院院级科研课题立项申请书》,所在单位进行审查,签署意见,在申报期内将本单位审查合格的立项申请书送交学校教务处科研办。

第十一条  教务处科研办负责组织项目的评审。 

第十二条  院学术委员会负责项目的评审。院学术委员会评审通过的课题由主管院领导签批后即获得立项资助,确定为本年度院级课题。科研办负责向获得立项资助的课题负责人下达立项通知书,签订合同。

第十三条  立项时间从申请人签订《郑州大学西亚斯国际学院科研项目目标责任书》之日算起。

第五章  经费管理

第十四条  院级项目资助经费一次核定,分期拨付,包干使用,超支不补。如遇对学院发展有重大意义的重点支持的项目出现经费缺口,经学院学术委员会讨论研究可酌情予以经费追加。项目资助经费的使用应严格遵守学院有关财务制度的规定。使用范围主要包括:

(一)资料费:开展项目研究所需的资料收集、查新、复印等费用,购买软件费用以及必要的图书购置费等;

(二)调研差旅费:为完成项目研究工作而进行的国内调研活动的差旅费,其标准参照学院有关规定执行;

(三)仪器设备购置费:课题研究必需的仪器设备及其他用品购置费(固定资产的须在院内主管部门作财产登记)及计算机耗材等;

(四)印刷费:项目研究成果的出版费、印刷费、打印费等;

(五)劳务费:指直接参与项目研究的在校本科生、研究生的助研津贴费;

(六)鉴定费:支付专家审稿费、软件测评费、专利申请费等。

第十五条  项目经费分二次下拨。项目一经批准,即拨70%作为启动经费,结项后拨剩余的30% 。课题组依据科研办核定的经费总额,在规定范围内开支。课题结题的经费开支清单经科研办审核后,院主管领导审批,到财务处核帐报销。

第六章  项目管理

第十六条  院级科研项目实行中期检查制度,检查项目的进度、质量和经费使用情况。

项目负责人须认真填写项目中期检查表,对不按规定报送或经检查不合格者,不予结项。

第十七条  凡有下列情形之一者,须由项目负责人提交书面申请,经所在单位同意,教务处科研办审核,报院学术委员会审批:

(一)变更项目负责人;

(二)改变项目名称;

(三)改变最终成果形式;

(四)研究内容有重大调整;

(五)项目延期;

(六)撤销项目;

(七)其他重要事项的变更。

第十八条  凡有下列情形之一者,学院将撤销其项目,并追回已拨经费,且项目负责人3年内不得申请新项目:

(一)研究课题有严重政治问题;

(二)研究课题学术质量低劣;

(三)第一次鉴定未能通过,经修改后重新鉴定,仍未能通过;

(四)剽窃他人成果;

(五)与批准的课题设计严重不符;

(六)逾期不提交延期申请,或延期到期仍不能完成;

(七)严重违反财务制度。 

第七章  成果验收和结项

第十九条  项目研究工作完成后,项目负责人应填写《结项报告书》,并提交相关结项材料到科研办办理结项手续。

第二十条  结项材料需具备以下条件之一:

(一)专著类成果由出版社出版;

(二)论文类成果发表在学术刊物上;

(三)研究报告、应用类成果须通过由院学术委员会指定的专家组鉴定或出具应用单位的使用证明、专利证等;

(四)成果获国家、省(部)级等奖项。

第二十一条  以下情况视为初步结项:

(一)专著类成果未出版,可提供由出版社出具的拟出版证明,并原则上在项目完成后1年内出版;

(二)论文类成果未公开发表,可提供由刊社出具的稿件录用通知,原则上在项目完成后半年内发表。

第二十二条  对通过验收、确认可以结项者,由教务处科研办颁发《结项证书》。

第二十三条  本办法自2008年3月1日起实施。