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关于开展2017年度科研成果登记的通知
2018-01-08

校内各单位:

2017年度科研成果统计于即日开始进行,本次统计工作同时也在河南省高校科技管理云服务平台我校子平台同时进行,希望各单位高度重视,认真组织,做好本次统计工作。

现将有关事宜通知如下:

(一)、登记范围:

  1、在国内外正式学术期刊上发表的学术性论文;

  2、被国际性或全国性学术会议论文集收录或被正式出版的省级学术会议论文集收录的学术性论文(有出版号);

  3、经正式出版社出版的著作(包括专著、译著、教材、工具书等);

  4、在编入“全国统一刊号”的全国或地方报刊的理论版上刊登或发表的学术性论文;

  5、通过鉴定或验收结项的科研成果(包括应用技术成果、基础理论成果、软科学成果);

  6、在省级以上展览会、演出会或在电视台上正式展出、演出或播出的美术、音乐创作等作品;

7、获得各级各类奖励的科研成果;

8、获得的国家专利;

9、被政府企事业单位采纳的应用材料证明;

  10、多卷本著作应作整体登记;丛书既可以作为一项研究成果登记也可以以其中独立完整的著作单独登记;发表同一标题的系列论文应作为论文类成果整体登记。

(二)、统计时间:

2017年1月1日起,2017年12月31日止(2016年度未登记的成果可以进行补登记)。

(三)、登记程序:

  1、凡符合登记的论文、奖励证书等科研成果,均由第一完成人携带原件及复印件(一式两份),到所在单位的科研秘书进行登记(原件由各单位科研秘书负责审查后退回本人);单位科研成果汇总表经单位领导审核、签字、加盖公章后,报送科研处。由科研处负责编入并形成2017年度学校科学技术研究成果公报。

  2、登记截止时间为2018年3月19日,逾期不再受理。

  3、要求报送材料:

 各单位按成果分类表格填写《郑州大学西亚斯国际学院2017年度科研成果登记表》(一式一份),附论文、获奖证书等相关资料复印件(一式两份。注:提交相关复印件,须将相关论文、姓名用笔标注。),统一报送科研处,电子版发至“OA”科研处周惠昨。

注意事项:

  1、所有申报登记的成果均由第一作者所在单位进行登记,不得重复。

  2、各单位应根据科研处制定的“学术著作”、“中文核心期刊论文”、“一般论文”、“获奖成果”、“专利”、“应用成果采用证明”等六类成果登记表分别进行计算机录入。2017年度立项课题、结项课题(由立、结项负责人在云平台录入),学术交流讲座(由各单位的科研秘书负责在云平台录入)纸质版均由科研处统一录制。

  3、各单位成果登记完成后,其获奖证书、论文期刊等原件不再上报科研处。著作类须提交正式出版书籍一本(不退回);论文类复印件包括:期刊封面、目录、论文页和版权页;被收录检索的论文须提交权威部门证明(必须是原件,可在备注栏目注明被检索)。

  4、艺术类作品登记按一般学术论文登记,须提交展出证书、作品照片等(可在备注栏目注明)。

具体步骤:                        

第一个阶段是科研成果的统计工作本次统计将同时采用报表填报和在河南省高校科技管理云服务平台我校子平台下进行填报登记两种方法。

第二个阶段是科研成果的奖励工作,为保证科研业绩统计和奖励额度的真实性和客观性,科研处将云平台科研统计信息反馈到相关二级学院进行复核;各学院将本学院成果统计表再提交到相关科研处进行审核和批准,批准后作为科研奖励的最终依据。

从即日起至3月9日,完成河南省高校科技管理云服务平台我校子平台填报登记,同时完成表格填报。

3月19日前各二级学院科研管理人员完成对本单位教职工输入的数据和纸质表格进行审核认定,并将汇总表及相关材料报送科研处。纸质材料包括:汇总表一式一份,论文、获奖证书复印件、收录证明一式2份(由成果完成第一人负责提交,一般论文不再提交论文复印件)。原件由院系科研秘书检查后退回。

科研成果统计注意事项:
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河南省高校科技管理云服务平台我校子平台的网址为:sias.rcloud.edu.cn登录云平台注意事项:

请在登陆前确认本校的网址、个人帐号及密码,并确保个人信息完善,建议用户数使用IE8.0浏览器进行申报。云平台账号和初始密码均为个人工号。登录学校“人力资源处”网站查询。请按照学校管理员为您分配的帐号密码进行登录。登陆后请及时完善个人信息,信息完善后方可以使用云平台。为了您的信息安全,登陆后请您及时修改个人密码,修改路径为:【登录成功】->【密码维护】->【输入旧密码】->【输入新密码】->【确认新密码】->【保存】->科研数据录入后->【提交】->各单位科研秘书审查后->【提交】各教职工可以在任何接入互联网的登陆终端下登陆该系统。

2、科研数据在录入过程中应避免同一项目(成果)重复录入。科研数据的录入和表格填写应由项目(成果)第一完成人负责录入。

3、各单位对内部审查阶段,由各单位设定专人负责本单位教职工科研业绩原件的收集、审核认定等工作。要求云平台登记的科研信息须与纸质表格的一致。提交的科研成果登记表如遇修改,需由本单位科研秘书退回处理。退回后的科研数据由教职工重新登陆后在网上修改并重新提交,表中信息手工修改无效。科研项目(包括立项和结项、经费)均由项目第一人负责录入信息,纸质表格不统计科研项目(包括立项和结项)。

凡属下列情况之一的,不予受理:

1、成果第一完成单位不是郑州大学西亚斯国际学院;

2、在非正式期刊上发表的论文;

3、未经正式出版的学术会议论文集;

4、非学术性论著,如中小学教材、职业类院校的学报、知识介绍性读物(文章)等;

5、未提交原件的或登记材料不全的;

6、论文字数不足1500字(1个页码)的论文;

特别提示:科研成果统计和科研奖励工作遵循先统计后奖励的原则,如果科研业绩没有统计在云平台中,不得实行科研奖励。因个人原因漏报致使应予奖励的成果没有得到奖励的,由本人负责,不再纳入下一年度奖励范围。

科研处、云平台咨询联系电话:62605526(5526)


2017核心论文登记表.xlsx

2017获奖成果登记表.xlsx

2017一般CN论文登记表.xlsx

2017著作登记表.xlsx

2017年科研应用成果登记表.xlsx


2017年度专利登记表.xlsx